Od kilku lat przedsiębiorcy posiadający tytuł czynnego podatnika VAT uprawnieni są do wystawiania faktur zbiorczych. Za pomocą takiego dokumentu ewidencjonuje się kilka odrębnych dostaw towarów lub usług wykonywanych w przeciągu miesiąca.

Faktura VAT to dokument wystawiany przez czynnych podatników VAT w celu udokumentowania określonej transakcji. Wystawienie faktury jest obowiązkiem przedsiębiorcy jeżeli drugą stronę transakcji stanowi firma. W przypadku gdy drugą stroną transakcji jest osoba fizyczna wówczas fakturę wystawia się tylko na żądanie nabywcy.

Faktura VAT musi być wystawiona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej strony transakcji.