Ciągle wprowadzane są zmiany, które mają na celu ułatwienie prowadzenia firm. Jedną z takich zmian było wprowadzenie skrócenia czasu przechowywania akt pracowniczych. Z racji tej zmiany pracodawcy będą zobowiązani do przesyłania właściwej dokumentacji do ZUS.

Nowe formularze ubezpieczeniowe:
- ZUS OSW - Oświadczenie o zamiarze przekazania raportów informacyjnych,
- ZUS RIA - Raport informacyjny
- ZUS RPA - Imienny raport miesięczny o przychodach/wykonywaniu pracy nauczycielskiej
oraz modyfikację formularza wyrejestrowania z ubezpieczeń - ZUS ZWUA.

Aktualnie akta pracownicze składają się z trzech części:
A - informacje związane z ubieganiem się o zatrudnienie,
B - informacje związane z nawiązaniem stosunku pracy i jego przebiegiem,
C - informacje związane z rozwiązaniem stosunku pracy.

Od 2019 roku podział ten zostanie zmodyfikowany. W części C będą zawierały się informacje związane z ponoszeniem odpowiedzialności porządkowej lub odpowiedzialności ustanowionej w odrębnych przepisach przez pracownika. Ustanowiona zostanie także część D, w której znajdą się dokumenty dotyczące ustania stosunku pracy.